Konsep dasar informasi

Informasi sangat dibutuhkan oleh organisasi. Informasi (information) didefinisikan oleh Hartono (2005) sebagai data yang diolah ke dalam bentuk yang berguna bagi para pemakainya . Sumber dari informasi adalah data data merupak bentuk jamak dari bentuk tunggal datum atau data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kekjadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat yang tertentu. Data merupakan bentuk yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data yang diolah untuk dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi menggunakan suatu model proses yang tertentu. Pada data yang diolah melalui suatu model yang menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, mebuta suatu keputusan, dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan ditangkap sebagai input, diproses kembali lewat model, dan seterusnya membentuk suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus informasi (information cycle) siklus ini disebut juga dengan siklus pengolahan data (data processing cycles). Untuk menjadi suatu informasi , data yang diolah tersebut harus betrguna bagi pemakainya, untuk dapat berguna, informasi harus didukung oleh tiga pilar, yaitu tepat kepada orangnya atau relavan (relevance), tepat waktu (timeliness), dan tepat nilainya atau akurat (accurate).